Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Genel Yönetim Asistanı
Açıklama
Text copied to clipboard!
Genel Yönetim Asistanı arıyoruz. Bu pozisyon, şirketin genel yönetim faaliyetlerine destek sağlamak, yöneticilerin günlük işlerini kolaylaştırmak ve ofis içi koordinasyonu sağlamakla sorumludur. Genel Yönetim Asistanı, toplantı organizasyonları, rapor hazırlama, iletişim yönetimi ve dokümantasyon gibi görevleri üstlenir. Ayrıca, şirket içi ve dışı yazışmaların düzenlenmesi, seyahat planlamaları ve etkinlik organizasyonlarında aktif rol oynar. Bu rol, güçlü iletişim becerileri, organizasyon yeteneği ve problem çözme kabiliyeti gerektirir. Takım çalışmasına yatkın, detaylara önem veren ve zaman yönetiminde başarılı adaylar tercih edilmektedir. Genel Yönetim Asistanı, şirketin verimliliğini artırmak ve yöneticilerin iş yükünü hafifletmek için kritik bir destek sağlar. İş ortamında profesyonellik, gizlilik ve sorumluluk bilinci bu pozisyonun temel taşlarıdır. Eğer dinamik ve gelişime açık bir ortamda çalışmak istiyorsanız, başvurularınızı bekliyoruz.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Yönetici ve yönetim ekibine günlük destek sağlamak
- Toplantı ve etkinlik organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek
- Resmi yazışmaları hazırlamak ve takip etmek
- Raporlama ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek
- Seyahat ve konaklama düzenlemelerini organize etmek
- Ofis içi iletişim ve koordinasyonu sağlamak
- Veri girişleri ve dosyalama işlemlerini gerçekleştirmek
- Gelen çağrıları ve e-postaları yönetmek
- Tedarikçi ve iş ortakları ile iletişim kurmak
- Gizlilik ve profesyonellik ilkelerine uygun hareket etmek
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- İlgili alanda lise veya önlisans mezunu olmak tercihen
- İyi derecede bilgisayar ve MS Office programlarını kullanabilmek
- Organizasyon ve zaman yönetimi becerilerine sahip olmak
- İletişim ve koordinasyon yetenekleri gelişmiş olmak
- Detaylara dikkat eden ve sorumluluk sahibi olmak
- Takım çalışmasına yatkın olmak
- Gizlilik kurallarına uyum göstermek
- Problem çözme becerisi yüksek olmak
- Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilmek
- Tercihen benzer pozisyonda deneyim sahibi olmak
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Genel yönetim asistanı olarak en güçlü yönleriniz nelerdir?
- Zor bir organizasyon sürecini nasıl yönettiniz?
- Yoğun iş temposunda önceliklerinizi nasıl belirlersiniz?
- Gizlilik gerektiren durumlarda nasıl hareket edersiniz?
- Takım içinde yaşadığınız bir anlaşmazlığı nasıl çözdünüz?
- Bilgisayar programları konusunda hangi deneyimlere sahipsiniz?
